BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Dengan
pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.
Jadi secara
langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi
adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja
kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.
Salah satu bagian dari
Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar.
Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan
serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel.
Dalam Microsot
Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya
memiliki kegunaan tersendiri.
Oleh sebab itu, kami ditugaskan
oleh guru mata pelajaran KKPI untuk membuat makalah ini. Sebagai salah satu
tugas kelompok yang diberikan oleh guru mata pelajaran, sudah
kewajiban kami untuk
melaksanakannya sebaik mungkin.
B.
Tujuan
Setelah mempelajari makalah
ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1.
Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat
lunak Microsoft Office Excel.
2.
Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
3.
Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar
4.
Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
5.
Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
6.
Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsotf
Office Excel dalam kehidupan sehari-hari.
C.
Manfaat
Setelah mempelajari modul ini,
peserta didik diharapkan untuk dapat :
1.
Memahami cara mengoperasikan
2.
Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian
3.
Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada
4.
Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan
BAB II
PEMBAHASAN
A.
DEFINISI
DAN FUNGSI MICROSOFT EXCEL
1.
Definisi Microsoft Excel
Microsoft
excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian,
maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
2.
Fungsi Microsoft Excel
a.
Kalkulasi, dengan program ini kita bisa
melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang
sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
b.
Grafik, dengan program ini kita bisa
mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
c.
Komunikasi, dengan program ini kita
juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang
untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain
bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan
ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
d.
Internet,suatu saat mungkin kita akan
mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di
seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
e.
Otomatis, dengan Excel kita bisa
menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan
yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis
terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
f.
Aplikasi, Microsoft Excel dapat
membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
B.
CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT
EXCEL 2007
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya
kita mengenal terlebih dahulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.
Dalam Microsoft Excel
terdapat 4 komponen utama yaitu :
1.
Row heading
Row
Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerjayang
aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk
sel(akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft
Excel adalah65.536 baris.
2.
Column heading
Column Heading (Kepal kolom), adalah
penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya denganRow
Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk
sel(akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan
gabungannya. Setelahkolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom
BA, BB s/d BZ begituseterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256
kolom). Sungguh suatu lembar kerjayang sangat besar, bukan. (65.536 baris
dengan 256 kolom).
3.
Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel
yang aktif. Sel adalah perpotonganantara kolom dengan baris. Sel diberi nama
menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan
antara kolom A dengan baris 1.
4.
Formula
Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk
mengetikkan rumus-rumus yang akan kitagunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel
pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’. Misalnya kita ingin
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka padaformula bar
dapat diketikkan =A1+B1
C.
MACAM-MACAM
FORMULA DALAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
1.
=SUM(…)
Fungsinya :
Untuk melakukan penjumlahan. Bentuk umum : =SUM(range sel).
Contoh :
Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15.
Penulisan :
=SUM(H5:H15)
2.
=COUNT(…)
Fungsinya :
Untuk melakukan counter. Bentuk umum : =COUNT(range sel).
Contoh :
Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15.
Penulisan :
=COUNT(B5:B15)
3.
=MAX(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai maksimum (terbesar). Bentuk umum : =MAX(range sel).
Contoh :
Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang
berada di sel F1 sampai sel F17.
Penulisan :
=MAX(F1:F17)
4.
=MIN(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai minimum (terkecil). Bentuk umum : =MIN(range sel).
Contoh :
Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang
berada di sel F1 sampai sel F17.
Penulisan :
=MIN(F1:F17)
5.
=AVERAGE(…)
Fungsinya :
Untuk mencari nilai rata-rata. Bentuk umum : =AVERAGE (range sel).
Contoh :
Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17.
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6.
=ABS(…)
Fungsinya :
Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut). Bentuk umum : =ABS(range
sel).
Contoh :
Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari
sel yang kita aktifkan, misal di sel F17.
Penulisan :
=ABS(F17)
7.
=SQRT(…)
Fungsinya :
Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negative. Bentuk umum : =SQRT(range sel).
Penulisan :
= SQRT(25)
8.
=IF(…;…;…)
Fungsinya :
Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci
benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak). Bentuk umum :
=IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false).
Contoh :
Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang
criteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb. Jika nilai
rata-rata siswa lebih besar samadengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan
sebaliknya.
Penulisan :
=IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika
kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka
GAGAL
Keterangan
:
Jika
kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika
kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false.
9.
=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya :
Untuk menghitung jumlah hari.
Contoh :
=DATE(73,8,11) à 26887 hari.
10.
=VLOOKUP
Fungsinya :
Untuk pembacaan suatu tabel secara vertical. Bentuk umum :
=VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11.
=HLOOKUP
Fungsinya :
Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal. Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value;
table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12.
=LEFT(…;…)
Fungsinya :
Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kiri. Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil).
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf.
Penulisan :
=LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13.
=RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kanan. Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil).
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada
di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf.
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14.
=MID(…;…;…)
Fungsinya :
Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu
Bentuk
umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh :
Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di
sel F17 (Februari)
Penulisan :
=MID(F17:3:3)
BAB III
PENUTUP
A.
KESIMPULAN
Microsoft Excel atau Microsoft
Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan
Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print
akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga
bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat
sebuah grafik data otomatis.
B.
SARAN
Tentu saja, Makalah Microsoft
Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu , saya menerima
kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini.
Kami menyediakan beberapa e-mail sebagai media interaksi dengan pembaca. Kami
harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah
selanjutnya.
DAFTAR
PUSTAKA
waktu dan tanggal
akses:
10 Oktober 2012 pukul
12:00
About the Author
0 komentar: